Biura wirtualne WorkIN
Profesjonalny adres, obsługa korespondencji i wizerunek, który budzi zaufanie. Zarejestruj swoją firmę w prestiżowej lokalizacji przy Placu Zamkowym – bez konieczności wynajmu fizycznego biura.
Prestiżowy adres • Profesjonalna obsługa • Elastyczne warunki
Biuro wirtualne Workin to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy cenią wizerunek, wygodę i oszczędność czasu.
Poznaj pakiety Workin
Zarejestruj swoją firmę, w prestiżowym biurowcu przy Zamku Królewskim w Warszawie.
Pakiet
Basic
netto / miesięcznie
Kaucja zwrotna: 587,94 zł
Pakiet
Mail & telefon
netto / miesięcznie
Kaucja zwrotna: 833,94 zł
Pakiet
Basic
netto
Kaucja zwrotna: 300 zł
Pakiet
Mail & telefon
netto
Kaucja zwrotna: 300 zł
Pakiet
Basic
netto / miesięcznie
Kaucja zwrotna: 637,14 zł
Pakiet
Mail & telefon
netto / miesięcznie
Kaucja zwrotna: 907,74 zł
Adres, który otwiera drzwi do nowych możliwości
Zarejestrowanie firmy w Workin to coś więcej niż formalność.
To decyzja, która wzmacnia wiarygodność Twojego biznesu i zapewnia wsparcie administracyjne, dzięki któremu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwoju firmy.
Prestiżowy adres i wiarygodność marki
Buduj zaufanie od pierwszego wrażenia
Rejestracja firmy w zabytkowej kamienicy przy Placu Zamkowym to nie tylko prestiżowy adres w centrum Warszawy, ale też gwarancja profesjonalnego wizerunku. Twoi klienci zobaczą firmę, której można zaufać.
Kompleksowa obsługa biurowa
Korespondencja, odbiór przesyłek, powiadomienia – wszystko w jednym miejscu
Zadbamy o Twoją korespondencję, przesyłki i obsługę biurową. Nasz zespół recepcyjny poinformuje Cię o każdej przesyłce, a w razie potrzeby odeśle ją we wskazane miejsce. Dzięki temu masz pełną kontrolę, niezależnie od tego, gdzie jesteś.
Dodatkowe możliwości
Elastyczne usługi dopasowane do Twoich potrzeb
Wirtualne biuro to także dostęp do naszych przestrzeni — sal spotkań, coworkingu i biur serwisowanych, gdy potrzebujesz zorganizować spotkanie lub popracować na miejscu. To rozwiązanie, które łączy oszczędność z elastycznością i komfortem.
Profesjonalne prowadzenie Twojego wirtualnego biura
Zarejestruj swoją firmę w prestiżowym biurowcu klasy A przy Zamku Królewskim w Warszawie — miejscu, które buduje wiarygodność i podkreśla charakter Twojej działalności.
Biuro wirtualne Workin to kompleksowa obsługa dla nowoczesnych firm: od rejestracji spółki i obsługi korespondencji po usługi recepcyjne, skanowanie dokumentów i dostęp do biur oraz sal konferencyjnych.
Zyskujesz pełen pakiet udogodnień — szybki internet, całodobowy dostęp 365 dni w roku, miejsca parkingowe, aneks kuchenny, strefy relaksu, nielimitowane napoje, codzienny serwis sprzątający i możliwość ekspozycji logo w reprezentacyjnym holu. To przestrzeń, która pracuje na Twój profesjonalny wizerunek każdego dnia.
Zarejestruj firmę w sercu Warszawy
Workin to więcej niż adres — to symbol jakości, stabilności i profesjonalizmu.
Z naszej przestrzeni korzystają firmy z różnych branż: od startupów po międzynarodowe korporacje.
Niezależnie od skali działalności, zyskujesz prestiż, wsparcie i wygodę w jednym miejscu.
Profesjonalne wirtualne biuro na miarę XXI wieku
Workin to nie tylko adres — to pełne zaplecze administracyjne i wizerunkowe dla Twojej firmy.
Oferujemy rejestrację działalności pod prestiżowym adresem w centrum Warszawy, odbiór i nadawanie korespondencji, obsługę przesyłek kurierskich oraz bieżące informowanie o poczcie przychodzącej.
Do tego zyskujesz dostęp do nowoczesnych sal konferencyjnych i przestrzeni coworkingowej, w pełni wyposażonego aneksu kuchennego oraz przyjaznych stref wypoczynku. Transparentne zasady, profesjonalna obsługa i elastyczne podejście sprawiają, że Workin to wybór firm, które cenią styl i efektywność.
Najczęściej zadawane pytania
Podlegamy pod następujące urzędy:
Pierwszy Urząd Skarbowy Warszawa Śródmieście
Lindleya 14, 02-013 Warszawa
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
XII Wydział Gospodarczy KRS
Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa
Urząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Senatorska 6/8, 00-917 Warszawa
Urząd Statystyczny w Warszawie
ul. 1 Sierpnia 21, 01-134 Warszawa
Oferowana przez nas usługa wirtualnego biura jest w pełni zgodnia z przepisami. Potwierdził to również wielokrotnie Naczelny Sąd Administracyjny. Nie ma podstaw, żeby Urząd Skarbowy odmówił Ci nadania NIP lub zarejestrowania jako czynny podatnik VAT.
Tak, możesz podpisać umowę, co da Ci podstawę zarejestrowania działalności pod naszym adresem. W momencie zarejestrowania firmy i otrzymania numeru KRS oraz NIP wystarczy, że nas o tym poinformujesz.
W przypadku, w którym nie masz jeszcze numeru NIP, a chcesz odliczyć od kosztów fakturę vat, zgłoś się do nas po otrzymaniu NIP, aby otrzymać fakturę korektę.
Od momentu złożenia zamówienia potrzebujemy 24 h, aby zweryfikować Twoje dane i odesłać Ci umowę podpisaną elektronicznie, podpisem kwalifikowalnym. Możesz także umówić się na podpisanie umowy u nas w siedzibie.
Gromadzenie Twoich danych przez Workin wynika z obowiązków nałożonych na nas przepisami UE implementowanymi ustawą z dnia 01 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Workin jako podmiot świadczący usługi polegające na zapewnieniu siedziby innym przedsiębiorcom jest w rozumieniu tej ustawy tzw. instytucją zobowiązaną, która musi stosować instrumenty identyfikacji klientów m.in. wskazane w art. 34 i art. 35 w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 16) lit. c) ww. ustawy w celu przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Tym samym Workin jako instytucja zobowiązana na podstawie ww. przepisów obowiązany jest do dokonywania wszelkich możliwych sprawdzeń klienta celem uniknięcia nawiązania relacji biznesowych i gospodarczych z podmiotami niepewnymi i ryzykownymi.
Kaucja, którą od Ciebie pobieramy jest zwracana po zakończeniu trwania umowy. Jej celem jest zabezpieczenie comiesięcznych płatności, a w przypadku umowy na czas określony służy ona zabezpieczeniu na poczet ewentualnych kar umownych (np. jeśli nie wyrejestrujesz się z naszego adresu po zakończeniu umowy) oraz Twoich należności za dodatkowe usługi oferowane przez Workin, z jakich będziesz chciał skorzystać w okresie trwania umowy.
Kaucja zabezpieczająca umowę najmu zostanie Ci zwrócona po zakończeniu trwania umowy. Nie jest zatem naszym przychodem i nie otrzymasz od nas faktury. Wystawimy fakturę w wysokości pobranego wynagrodzenia za prowadzenie biura wirtualnego.
W przypadku płatności za rok z góry, możesz zapłacić online ze swego banku, kartą kredytową za pośrednictwem paypal lub tradycyjnym przelewem. W przypadku wybrania płatności comiesięcznej, przy składaniu zamówienia wymagamy płatności za pierwszy miesiąc. Za kolejne miesiące otrzymasz od nas fakturę elektroniczną mailem. Faktury z 14 dniowym terminem płatności wystawiamy na początku każdego miesiąca, którego dotyczą.
O otrzymanej korespondencji informujemy Cię niezwłocznie mailowo, w dniu, w którym odebraliśmy Twoją pocztę. W ramach dostępnych pakietów możesz również zamówić skanowanie poczty lub wysyłkę na inny, wskazany przez Ciebie adres.
Korespondencję możesz odbierać od poniedziałku do piątku między 8:00 a 18:00. Możemy Ci ją również odesłać na wskazany przez Ciebie adres, jeżeli taką opcję wybierzesz przy zawieraniu Umowy.
W zależności od udzielonych nam przez klienta pełnomocnictw odbieramy wszystkie listy, poza przesyłkami z karnych wydziałów Sądów (zgodnie z przepisami taką przesyłkę może odebrać tylko adresat osobiście) lub innymi przesyłkami adresowanymi „do rąk własnych”. W takim przypadku odbierzemy dla Ciebie awizo, o czym Cię powiadomimy. Awizowaną przesyłkę będziesz mógł odebrać we właściwym Urzędzie Pocztowym nr 40 pod adresem Rynek Starego Miasta 15, Warszawa.
Możesz zamawiać nieduże paczki o masie do 5kg i wymiarach nie większych niż 60x60x60. Nie odbieramy przesyłek zawierających materiały łatwopalne, psujące się, niebezpieczne, niedozwolone przez prawo, treści pornograficzne lub wywołujące zgorszenie.
Twoje przesyłki przechowujemy przez 180 dni od odebrania ich, po tym czasie mamy prawo je zutylizować.
Umowę na czas nieokreślony możesz rozwiązać za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia wysyłając nam wypowiedzenie na adres wskazany w umowie.
Podpisując z nami umowę na siedzibę (biuro wirtualne) zyskujesz 10% rabatu na wynajem sal konferencyjnych, biur na godziny i hot desk. Aby dokonać rezerwacji napisz na maila: info@workin-senatorska.pl lub zadzwoń 22 699 61 50 .
Opis i ceny sal znajdziesz tutaj: https://www.workin-senatorska.pl/rezerwacja-online/
Jeżeli interesuje Cię cykliczny wynajem pomieszczeń to skontaktuj się z nami w celu otrzymania dedykowanej oferty.
Nasi pracownicy posługują się językiem angielskim, ukraińskim, rosyjskim i polskim. Umowy mogą być zawarte w języku polskim i angielskim.
Tak, wystarczy przesłać nam zaktualizowane dane rejestrowe (np. nową nazwę, NIP lub KRS) drogą mailową. Zaktualizujemy umowę i dane w systemie w ciągu 24 godzin.
Tak, adres może służyć zarówno jako adres siedziby rejestrowej, jak i korespondencyjny — zgodnie z przepisami prawa.
Tak, obsługujemy wszystkie formy działalności gospodarczej, w tym jednoosobowe działalności, spółki z o.o., P.S.A., fundacje i stowarzyszenia.
Tak, umowa może być podpisana przez reprezentanta spółki w organizacji. Wymagane jest okazanie dokumentu potwierdzającego status spółki (np. umowa spółki, dane z S24).
Tak, współpracujemy z kancelariami prawnymi i biurami rachunkowymi w Warszawie. Na życzenie klienta możemy przekierować kontakt do sprawdzonych partnerów.
Tak, możesz udzielić pełnomocnictwa konkretnej osobie. Wystarczy pisemne upoważnienie z podpisem, które dołączymy do Twojej dokumentacji.
Odbiór korespondencji odbywa się codziennie w dni robocze. Przesyłki są rejestrowane tego samego dnia i informacja o nich trafia do Ciebie mailowo.
Standardowo biuro działa od poniedziałku do piątku, ale odbiór w sobotę jest możliwy po wcześniejszym umówieniu się z obsługą.
Po otrzymaniu listu skanujemy kopertę i treść dokumentu (jeśli wyraziłeś na to zgodę). Plik PDF wysyłamy e-mailem w tym samym dniu.
Tak, oryginały dokumentów przechowujemy przez 6 miesięcy, po czym możesz je odebrać lub zlecić utylizację z potwierdzeniem.
Tak, oferujemy przekierowanie poczty na adres krajowy lub zagraniczny. Koszt zależy od częstotliwości i kraju docelowego.
Tak, adres Senatorska 2 jest akceptowany zarówno przez CEIDG, jak i KRS. Pomagamy też w przygotowaniu wniosku do rejestracji.
Tak, w naszej siedzibie dostępne są sale konferencyjne i biura dzienne. Rezerwacji dokonasz online lub telefonicznie.
Tak, możesz w dowolnym momencie przejść na wyższy pakiet lub zmienić częstotliwość rozliczeń — wystarczy kontakt z obsługą klienta.
W razie odmowy rejestracji z przyczyn formalnych zwracamy Ci pełną kwotę opłaty za pierwszy okres rozliczeniowy.
Tak, możemy przygotować wymagane dokumenty i zaświadczenia potwierdzające prawo do korzystania z adresu przy ul. Senatorskiej 2.
Tak, wystawiamy zaświadczenie potwierdzające posiadanie siedziby lub adresu korespondencyjnego.
Tak, oferujemy umowy na okres od 1 miesiąca, idealne dla startupów i projektów czasowych.
Tak, nasze biuro jest dostosowane do rejestracji spółek przez S24 – możemy pomóc w procesie podpisywania dokumentów elektronicznie.
Tak, możesz posługiwać się adresem Senatorska 2 jako adresem swojej firmy na stronach www, wizytówkach i w komunikacji z klientami.
Tak, recepcja działa w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 i służy pomocą w odbiorze gości, korespondencji i rezerwacjach.
Tak, na życzenie wystawiamy faktury zbiorcze za kilka rezerwacji lub usług w danym miesiącu.
Skontaktuj się z nami
Zadzwoń, napisz lub odwiedź nas przy ul. Senatorskiej 2 w Warszawie. Chętnie pokażemy Ci przestrzeń i pomożemy wybrać idealne rozwiązanie.
Adres
ul. Senatorska 2,
00-075, Warszawa