Biuro wirtualne

WYBIERZ PAKIET

Profesjonalnie poprowadzimy Twoje wirtualne biuro

Zarejestruj swoją firmę, w prestiżowym biurowcu przy Zamku Królewskim w Warszawie.

  Na jak długo chcesz podpisać umowę?

Dlaczego warto wybrać Workin?

Firma Workin prowadzi swoją działalność już ponad 6 lat. Nasze biuro w budynku przy ul. Senatorskiej 2 liczy 1600 mkw.

Wynajmujemy biura tradycyjne, a także wirtualne z możliwością okazjonalnego korzystania z formy stacjonarnej.

Zarejestrowanie Twojej firmy pod naszym adresem zapewni Ci przede wszystkim wiarygodność, która wynika zarówno z prestiżowego adresu, charakteru działalności jaką prowadzimy, wysokiego standardu naszych wnętrz, a także tego, że stawiamy na jakość naszych usług. Pod adresem Senatorska 2 znajdziesz takie firmy jak: Duracell, Hyundai Engineering, czy Holiday Check Polska.

Nasza działalność jest zarejestrowana w „Rejestrze działalności na rzecz spółek lub trustów” pod numerem RDST-594.

ul. Senatorska 2
00-075 Warszawa

Podpisanie umowy online w kilku krokach

Wybierz odpowiedni dla Ciebie PAKIET i załatw formalności w 15 min!

1

Zapłać za rok z góry lub pierwszy miesiąc, w przypadku umowy na czas nieokreślony oraz wnieś kaucję.

2

W ciągu jednego dnia roboczego otrzymasz od nas na maila podpisane dokumenty.

3

Podpisz umowę podpisem kwalifikowalnym i odeślij mailem.

GOTOWE

Dokonując zakupu
możesz również umówić się na osobiste podpisanie umowy w naszej siedzibie.

Jesteś zainteresowany biurem wirtualnym, ale preferujesz kontakt z doradcą?

Zadzwoń do nas

Wzory Umów do pobrania

Wybierz formę prawną Twojej działalności oraz podaj nam swój adres e-mail, a odeślemy Ci odpowiednie dokumenty!

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA

Podlegamy pod następujące urzędy:

 

  • Pierwszy Urząd Skarbowy Warszawa Śródmieście
    Lindleya 14
    02-013 Warszawa
  • Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
    XII Wydział Gospodarczy KRS
    Czerniakowska 100
    00-454 Warszawa
  • Urząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
    Nowogrodzka 43
    00-691 Warszawa
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Senatorska 6/8
    00-917 Warszawa
  • Urząd Statystyczny w Warszawie
    ul. 1 Sierpnia 21
    01-134 Warszawa

 

Oferowana przez nas usługa wirtualnego biura jest w pełni zgodnia z przepisami. Potwierdził to również wielokrotnie Naczelny Sąd Administracyjny. Nie ma podstaw, żeby Urząd Skarbowy odmówił CI nadania NIP lub zarejestrowania jako czynny podatnik VAT.

Tak, możesz podpisać umowę, co da Ci podstawę zarejestrowania działalności pod naszym adresem. W momencie zarejestrowania firmy i otrzymania numeru KRS oraz NIP wystarczy, że nas o tym poinformujesz.

W przypadku, w którym nie masz jeszcze numeru NIP, a chcesz odliczyć od kosztów fakturę vat, zgłoś się do nas po otrzymaniu NIP, aby otrzymać fakturę korektę.

Od momentu złożenia zamówienia potrzebujemy 24 h, aby zweryfikować Twoje dane i odesłać Ci umowę podpisaną elektronicznie, podpisem kwalifikowalnym. Możesz także umówić się na podpisanie umowy u nas w siedzibie.

Gromadzenie Twoich danych przez Workin wynika z obowiązków nałożonych na nas przepisami UE implementowanymi ustawą z dnia 01 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Workin jako podmiot świadczący usługi polegające na zapewnieniu siedziby innym przedsiębiorcom jest w rozumieniu tej ustawy tzw. instytucją zobowiązaną, która musi stosować instrumenty identyfikacji klientów m.in. wskazane w art. 34 i art. 35 w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 16) lit. c) ww. ustawy w celu przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Tym samym Workin jako instytucja zobowiązana na podstawie ww. przepisów obowiązany jest do dokonywania wszelkich możliwych sprawdzeń klienta celem uniknięcia nawiązania relacji biznesowych i gospodarczych z podmiotami niepewnymi i ryzykownymi.

Kaucja, którą od Ciebie pobieramy jest zwracana po zakończeniu trwania umowy. Jej celem jest zabezpieczenie comiesięcznych płatności, a w przypadku umowy na czas określony służy ona zabezpieczeniu na poczet ewentualnych kar umownych (np. jeśli nie wyrejestrujesz się z naszego adresu po zakończeniu umowy) oraz Twoich należności za dodatkowe usługi oferowane przez Workin, z jakich będziesz chciał skorzystać w okresie trwania umowy.

Kaucja zabezpieczająca umowę najmu zostanie Ci zwrócona po zakończeniu trwania umowy. Nie jest zatem naszym przychodem i nie otrzymasz od nas faktury. Wystawimy fakturę w wysokości pobranego wynagrodzenia za prowadzenie biura wirtualnego.

W przypadku płatności za rok z góry, możesz zapłacić online ze swego banku, kartą kredytową za pośrednictwem paypal lub tradycyjnym przelewem.

W przypadku wybrania płatności comiesięcznej, przy składaniu zamówienia wymagamy płatności za pierwszy miesiąc. Za kolejne miesiące otrzymasz od nas fakturę elektroniczną mailem. Faktury z 14 dniowym terminem płatności wystawiamy na początku każdego miesiąca, którego dotyczą.

O otrzymanej korespondencji informujemy Cię niezwłocznie mailowo, w dniu, w którym odebraliśmy Twoją pocztę. W ramach dostępnych pakietów możesz również zamówić skanowanie poczty lub wysyłkę na inny, wskazany przez Ciebie adres.

Korespondencję możesz odbierać od poniedziałku do piątku między 8:00 a 18:00. Możemy Ci ją również odesłać na wskazany przez Ciebie adres, jeżeli taką opcję wybierzesz przy zawieraniu Umowy.

W zależności od udzielonych nam przez klienta pełnomocnictw odbieramy wszystkie listy, poza przesyłkami z karnych wydziałów Sądów (zgodnie z przepisami taką przesyłkę może odebrać tylko adresat osobiście) lub innymi przesyłkami adresowanymi „do rąk własnych”. W takim przypadku odbierzemy dla Ciebie awizo, o czym Cię powiadomimy. Awizowaną przesyłkę będziesz mógł odebrać we właściwym Urzędzie Pocztowym nr 40 pod adresem Rynek Starego Miasta 15, Warszawa.

Możesz zamawiać nieduże paczki o masie do 5kg i wymiarach nie większych niż 60x60x60.

Nie odbieramy przesyłek zawierających materiały łatwopalne, psujące się, niebezpieczne, niedozwolone przez prawo, treści pornograficzne lub wywołujące zgorszenie.

Twoje przesyłki przechowujemy przez 180 dni od odebrania ich, po tym czasie mamy prawo je zutylizować.

Umowę na czas nieokreślony możesz rozwiązać za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia wysyłając nam wypowiedzenie na adres wskazany w umowie.

Podpisując z nami umowę na siedzibę (biuro wirtualne) zyskujesz 10% rabatu na wynajem sal konferencyjnych, biur na godziny i hot desk. Aby dokonać rezerwacji napisz na maila: info@workin-senatorska.pl lub zadzwoń 22 699 61 50 .

Opis i ceny sal znajdziesz tutaj: https://workin-senatorska.pl/rezerwacja-online/

Jeżeli interesuje Cię cykliczny wynajem pomieszczeń to skontaktuj się z nami w celu otrzymania dedykowanej oferty.

 

Nasi pracownicy posługują się językiem angielskim, ukraińskim, rosyjskim i polskim.

Umowy mogą być zawarte w języku polskim i angielskim.