Przy wynajmie biura w biurowcu prowizję pośrednika zwykle płaci właściciel budynku. Przy wynajmie mieszkania w Warszawie najczęściej płaci ją najemca, w wysokości jednego miesięcznego czynszu plus VAT.
Prowizja jest też tylko jedną pozycją: przy najmie biura większe kwoty wynikają z długości umowy, aranżacji i opłaty serwisowej.
Poniżej znajdziesz kalkulator prowizji, przepisy o pośrednictwie, pełny rachunek kosztów najmu biura i porównanie z gabinetem, który wynajmujesz bezpośrednio od operatora.
Ile wyniesie prowizja
Stawki rynkowe: przy biurach przedział 1-3 czynszów podaje jeden doradca (Vertigo Property Group, 2022), przy mieszkaniach w Warszawie 100% czynszu podaje tabela CIO Nieruchomości (2026). Ustawa nie ustala wysokości prowizji, liczy się Twoja umowa.
Prowizja przy wynajmie biura i mieszkania
Słowo „prowizja” znaczy przy biurach i mieszkaniach co innego. Tak wygląda to w praktyce rynkowej.
| Biuro w biurowcu | Mieszkanie | |
|---|---|---|
| Kto zwykle płaci | Właściciel budynku | Najemca albo obie strony, zależnie od tego, kto zlecił pośrednictwo |
| Ile | 1-3 miesięczne czynsze bazowe | Około 1 miesięcznego czynszu |
| Od czego liczona | Od czynszu bazowego, bez opłaty serwisowej | Od czynszu najmu |
| Kiedy płatna | Po podpisaniu umowy najmu | Po podpisaniu umowy najmu |
| VAT | 23% doliczane do kwoty netto | 23% doliczane do kwoty netto |
Biura: Vertigo Property Group, 2022, jeden doradca. Mieszkania: CIO Nieruchomości, tabela 2026. To orientacyjne stawki rynkowe.
Co mówi prawo o prowizji pośrednika
Zasady pośrednictwa w obrocie nieruchomościami reguluje ustawa o gospodarce nieruchomościami. Cztery rzeczy, które warto znać przed podpisem:
- Pośrednictwo obejmuje najemUstawa definiuje pośrednictwo jako odpłatne czynności zmierzające do zawarcia umów, także najmu i dzierżawy nieruchomości lub ich części (art. 179b pkt 3). Najem biura się w tym mieści.
- Umowa na piśmie albo w formie elektronicznejZakres czynności pośrednika określa umowa pośrednictwa. Bez formy pisemnej lub elektronicznej jest nieważna (art. 180 ust. 3).
- Pośrednik ma obowiązkowe OCKopia polisy ważnej w dniu podpisania jest załącznikiem do umowy. Jeśli pośrednik nie dostarczy jej w 7 dni od pisemnej prośby, możesz wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym (art. 181).
- Stawkę ustala umowaOd deregulacji nie ma licencji pośrednika ani ustawowej stawki prowizji. Wysokość, moment płatności i warunki wynikają wyłącznie z umowy, więc czytaj ją przed podpisem.
Koszty najmu biura poza prowizją
Nawet gdy prowizję płaci właściciel, najem biura w biurowcu wiąże firmę na lata. Porównaj obie drogi krok po kroku.
Najem przez pośrednika czy gabinet od operatora
Biuro w biurowcu przez pośrednika
- Umowa pośrednictwaProwizja zwykle po stronie właściciela, ale sprawdź, co podpisujesz.
- NegocjacjeCzynsz, wakacje czynszowe (rynkowo 1,5-2 miesiąca za rok najmu) i budżet aranżacji.
- Umowa najmu na około 5 latZabezpieczenie zależne od kondycji firmy; silni najemcy czasem go nie dają.
- AranżacjaRynkowo 250-750 EUR za m², zwykle finansowana przez właściciela i wliczona w czynsz.
- Co miesiącCzynsz plus opłata serwisowa 18-38 zł za m², media i sprzątanie osobno.
Gabinet w Workin
- Rozmowa z recepcjąMówisz, ile osób liczy zespół. Pośrednik nie jest potrzebny.
- Wybór gabinetuOglądasz umeblowane gabinety przy placu Zamkowym.
- Umowa od 1 miesiącaPodpisujesz ją bezpośrednio z Workin.
- Wprowadzasz sięMeble, internet i recepcja są gotowe od pierwszego dnia.
- Co miesiącJedna faktura: media, internet, sprzątanie i recepcja w cenie.
Koszty najmu: Knight Frank, I kw. 2026, i Colliers. Szczegóły w poradniku biuro serwisowane czy tradycyjny najem.
Liczby dla konkretnych metraży znajdziesz w raporcie ceny wynajmu biur w Warszawie 2026 i w poradniku o małym biurze dla małej firmy.
Gabinet bez pośrednika i bez 5-letniej umowy
W Workin wynajmujesz umeblowany gabinet bezpośrednio od operatora, na okres od jednego miesiąca. Media, internet, sprzątanie i recepcja są w cenie, a na spotkania masz sale konferencyjne w budynku.
Budynek klasy A stoi na rogu Senatorskiej i Miodowej, około 12 minut spacerem od metra Ratusz Arsenał.
- 40 gabinetów
- Umowa od 1 miesiąca
- Dostęp 24/7
- Recepcja 8:00-18:00
Najczęstsze pytania o prowizję
Kto płaci prowizję za wynajem biura?
Przy najmie powierzchni w biurowcu zwykle płaci ją właściciel budynku, a firma szukająca biura nie ponosi tego kosztu. Zawsze sprawdź jednak swoją umowę pośrednictwa, bo to ona przesądza.
Ile wynosi prowizja biura nieruchomości przy wynajmie?
Przy biurach jeden z doradców podaje 1-3 miesięczne czynsze bazowe. Przy mieszkaniach w Warszawie typowo jest to jeden miesięczny czynsz netto. Do obu kwot dochodzi 23% VAT.
Czy prowizja zawiera VAT?
Pośrednicy podają prowizję zwykle netto i doliczają 23% VAT. Przy czynszu 10 000 zł netto prowizja w wysokości jednego czynszu to 12 300 zł brutto.
Czy umowa z pośrednikiem musi być na piśmie?
Tak. Umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności (art. 180 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami).
Czy można negocjować prowizję?
Tak. Ustawa nie ustala stawki, więc wysokość prowizji, moment zapłaty i warunki wynikają z umowy.
Czy w Workin płacę pośrednikowi?
Umowę na gabinet podpisujesz bezpośrednio z Workin, więc pośrednik nie jest potrzebny. Napisz do nas albo zadzwoń: +48 22 699 61 50.
Wynajmij gabinet bezpośrednio od Workin
Napisz, ile osób liczy zespół i od kiedy potrzebujesz biura. Odpowiemy propozycją gabinetu i ceną.