Event firmowy w centrum: zacznij od celu, a miejsce dobierz na końcu
Konferencja, wieczór dla zespołu albo premiera produktu potrzebują innej sali, innego ustawienia i innego cateringu. Podpowiadamy, jak to poukładać przed rezerwacją.
- Do 150 gości przy placu Zamkowym
- Nagłośnienie i oświetlenie sceniczne
- Catering na zamówienie
- Pięć sal na sesje równoległe
Event firmowy w Warszawie najłatwiej zaplanować od końca: najpierw ustal, co goście mają wynieść z wydarzenia, potem ilu ich będzie i jak spędzą czas. Dopiero wtedy wiesz, jakiego miejsca szukasz.
Poniżej masz sześć decyzji, które warto podjąć przed pierwszym telefonem do miejsca, harmonogram przygotowań i listę pytań, które oszczędzą Ci niespodzianek w dniu wydarzenia.
Sześć decyzji przed wyborem miejsca
- CelIntegracja zespołu, prezentacja dla klientów, szkolenie czy podsumowanie roku. Od celu zależy program, a od programu sala.
- Liczba gościPolicz potwierdzenia, gości z zewnątrz, prowadzących i obsługę. Sala na styk męczy, zbyt duża wygląda pusto.
- Format i ustawienieRzędy na wykład, stoły na kolację, wolna przestrzeń na networking. Jedno wydarzenie może mieć kilka ustawień.
- Termin i godzinyUwzględnij montaż przed wydarzeniem i sprzątanie po nim. Zapytaj, od której godziny możesz wejść z dekoracjami.
- Dojazd gościMetro, parking, hotel dla gości spoza Warszawy. W centrum parkowanie jest płatne, więc warto podać gościom trasę komunikacją.
- BudżetRozpisz osobno salę, catering, technikę i atrakcje. Łatwiej wtedy porównać oferty i zobaczyć, co jest w cenie.
Od rezerwacji do podziękowań
- 6-8 tygodni przedCel, budżet, liczba gości
Wybierz format i zrób krótką listę miejsc. Zarezerwuj termin, zanim zaczniesz dopinać program.
- 4 tygodnie przedProgram i zaproszenia
Ustal agendę, prowadzących i atrakcje. Wyślij zaproszenia z mapą dojazdu.
- 2 tygodnie przedCatering i technika
Podaj liczbę osób i diety. Sprawdź listę sprzętu: mikrofony, ekran, nagłośnienie, transmisję.
- Tydzień przedUstawienie sali
Prześlij plan ustawienia, godziny montażu i listę gości dla recepcji.
- Dzień wydarzeniaPróba i rejestracja
Przyjdź wcześniej, przetestuj prezentacje i mikrofony, przygotuj szatnię i rejestrację.
- Dzień poPodziękowania
Wyślij zdjęcia i krótką ankietę. Zapisz, co zmienić przy kolejnym wydarzeniu.
Harmonogram to nasza propozycja dla wydarzenia na 50-150 osób. Mniejsze spotkanie przygotujesz szybciej.
Jakie miejsce do jakiego formatu
| Format | Goście | Ustawienie | W Workin |
|---|---|---|---|
| Konferencja, panel | 40-150 | rzędy lub stoły okrągłe, scena | sala eventowa do 150 osób; sala Miodowa 1+2 do 40 w rzędach |
| Wieczór dla zespołu | 30-150 | wolna przestrzeń, strefa chill | oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, huśtawki i pufy |
| Warsztat, szkolenie | 8-40 | podkowa, stół, małe grupy | sale szkoleniowe 8-40 osób |
| Spotkanie z klientami | do 8 | jeden stół | sala Royal z widokiem na Zamek Królewski |
| Wydarzenie hybrydowe | dowolna | scena i kamera | transmisja i wideokonferencja, wsparcie techniczne |
Pojemności sal według systemu rezerwacji Workin, październik 2026. Ostateczne ustawienie dobierzemy do Twojego programu.
Sześć pytań do miejsca przed podpisaniem umowy
Sala, technika, obsługa, sprzątanie i szatnia. Poproś o wycenę z podziałem na pozycje.
Godzina montażu, dostaw i wyjścia. Wieczorne wydarzenie potrzebuje często całego popołudnia przygotowań.
Czy na miejscu jest osoba od nagłośnienia i transmisji, czy przywozisz własną ekipę.
Czy możesz przywieźć własny, jakie są diety i do kiedy trzeba podać liczbę osób.
Winda, szerokie wejścia, toalety. Zapytaj, zanim wyślesz zaproszenia.
Ile miejsc w garażu, czy trzeba je zarezerwować i jak dojść z najbliższej stacji metra.
Do 150 gości przy placu Zamkowym
W Workin przy ul. Senatorskiej 2 zorganizujesz konferencję, wieczór dla zespołu, premierę albo spotkanie prasowe. Na miejscu są oświetlenie sceniczne, nagłośnienie i multimedia, a obok strefy kreatywna oraz chill i networking z huśtawkami i pufami.
Catering zamawiasz z nami: przekąski, przerwę kawową albo lunch z restauracji partnerskiej. Recepcja pomaga przy rejestracji, jest szatnia, winda i miejsca w podziemnym garażu na wynajem. Zespół mówi po polsku, angielsku, ukraińsku i rosyjsku.
- Do 150 osób
- Pięć sal na sesje
- Zamek Królewski 307 m
- Metro M1 12 min pieszo
Co dają centrum i plac Zamkowy
Goście z biur w Śródmieściu dojdą pieszo, a goście z dalszych dzielnic dojadą metrem: z Workin do stacji Ratusz Arsenał (M1) jest 937 m, do Nowego Światu-Uniwersytetu (M2) 1290 m. Zamek Królewski stoi 307 m od wejścia, co przydaje się przy zdjęciach i spacerze po wydarzeniu.
Kierowcy zapłacą za postój w strefie płatnego parkowania, 38,80 zł za 8 godzin, albo wynajmą miejsce w podziemnym garażu budynku. W zaproszeniu podaj obie drogi i godzinę, od której działa szatnia.
Wybierz rodzaj wydarzenia
Sala do 150 osób
- Scena, światło i nagłośnienie
- Catering na zamówienie
- Wycena po zapytaniu
Impreza integracyjna
- Strefa chill i networking
- Oświetlenie sceniczne
- Centrum, przy Starym Mieście
Wigilia firmowa
- Kolacja przy stołach
- Catering z restauracji partnerskiej
- Warto rezerwować wcześnie
Sala na warsztaty
- Pięć sal, łączone do 40 osób
- Flipchart i ekran
- Rezerwacja online od godziny
Pytania o event firmowy w centrum Warszawy
Jak zorganizować event firmowy krok po kroku?
Ustal cel, liczbę gości i format, potem budżet i termin. Miejsce rezerwuj 6-8 tygodni wcześniej, program i zaproszenia dopinaj na miesiąc przed, catering i technikę na dwa tygodnie przed.
Ile osób zmieści sala w Workin?
Przestrzeń eventowa mieści do 150 osób. Pięć sal konferencyjnych to 8-12 osób każda, a po połączeniu do 30 lub 40 osób w ustawieniu teatralnym.
Ile kosztuje event firmowy w Workin?
Cena zależy od liczby gości, godzin i cateringu. Napisz, jaki event planujesz, a przygotujemy wycenę.
Jak goście dojadą na event przy placu Zamkowym?
Metrem M1 do stacji Ratusz Arsenał (12 minut pieszo) albo M2 do Nowego Światu-Uniwersytetu (16 minut). Kierowcy mogą wynająć miejsce w podziemnym garażu; w strefie płatnego parkowania 8 godzin kosztuje 38,80 zł.
Czy mogę połączyć event z transmisją online?
Tak. Zorganizujemy transmisję i wideokonferencję, a na życzenie zapewnimy wsparcie techniczne.
Czy klienci biura wirtualnego mają rabat?
Tak, 10% na sale konferencyjne. Przy stałej współpracy przygotujemy indywidualne warunki.
Opowiedz nam o swoim wydarzeniu
Podaj datę, liczbę gości i format. Zaproponujemy ustawienie sali, catering i wycenę.